企业集团电子传真解决方案
管理者的困惑
纸张浪费
传统传真机收发传真都需要通过纸质媒介完成lol比赛竞猜平台,这样就会浪费很多纸张lol比赛竞猜平台。
传真资源无法共享
有些部门每天的传真量很大lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,往往需要排队发送,效率低下;有些部门的传真量很少lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,传真设备没有人使用lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,造成线路和设备闲置lol比赛竞猜平台。
传真文档无法管理
收到和发送的传真文件无法统一管理lol比赛竞猜平台,对于重要传真无法追溯文件内容lol比赛竞猜平台,即便是安排专人lol比赛竞猜平台,传真文件的整理和查询也是一件很耗费时间的工作lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台。
工作效率低下
需要把一份传真发送给很多客户时lol比赛竞猜平台,大量重复劳动lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,耗时耗力lol比赛竞猜平台,工作效率很低。
传真内容泄密
传真机会将收到的文档自动打印出来lol比赛竞猜平台,任何接近传真机的人都有可能看到文档内容lol比赛竞猜平台,对于一些涉及政府敏感信息、商业机密的传真文件来说,传真内容极易泄密。
客户利益
◆ 发传真都通过电脑完成lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,无需打印,节约森林资源lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,促进社会环保;
◆ 集中管理传真资源lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,一台传真服务器替换数十台甚至上百台传真机,降低设备使用和维护成本;
◆ 统一设定员工收发传真的权限,接收传真时传真直达收件人lol比赛竞猜平台,增强传真安全性;
◆ 所有传真文件都保存在传真服务器lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,安全事件追溯有据可查;
◆ 通过电脑收发传真,无需考虑传真机是否占线lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,不用再浪费时间等候收发传真。简化工作流程lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,缩短信息传递时间lol比赛竞猜平台,提高工作效率lol比赛竞猜平台。
◆ 企业内部各地分公司之间通过IP线路发送传真,可以节省传真通信费用lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台。
功能及特点
简节办公电子传真解决方案为用户提供了多种操作界面:
1. Web网页方式lol比赛竞猜平台,无需安装任何程序即可使用传真lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,操作简单方便;
2. Windows桌面客户端lol比赛竞猜平台,实时接收新传真;
3. Email收发,在任何时间lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、任何地点,只要能上网就能收发传真lol比赛竞猜平台。
管理者可以方便的对传真数据进行查询lol比赛竞猜平台、统计(生成报表)lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、备份lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、清理等工作lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,有效的对传真数据进行管理;也可以对用户lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、部门等数据进行添加lol比赛竞猜平台、删除lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、修改等工作lol比赛竞猜平台,加强企业传真业务管理。
简节办公电子传真解决方案无论从实用性、安全性lol比赛竞猜平台、及时性lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、稳定性、准确性lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、扩充性还是系统管理的可控性都进行了合理lol比赛竞猜平台、创新lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台、完善的设计lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台lol比赛竞猜平台,为企业提供了更专业的传真系统解决方案lol比赛竞猜平台。